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怎么设置打印机共享 3步教会连接共享打印机

来源:互联网作者:开服表整理时间:2024-09-09 20:50

共享打印机在当代办公中有着不可或缺的重要性。通过合理设置打印机共享,不仅可以提高打印机的使用效率,还能节省成本,提高整体办公效率。以下,我们将详细介绍如何设置打印机共享,确保每位用户都能便捷地使用打印机。

一、准备工作

在设置打印机共享之前,我们需要确保以下几点已经准备就绪:

1、打印机已正确连接至一台电脑,并且该电脑已连接至局域网。

2、打印机驱动程序已正确安装,并且该电脑能够正常使用打印机。

3、确保局域网内的其他电脑都已开启文件共享功能,并且网络连接正常。

二、设置共享打印机

1、打开打印机属性:在连接打印机的电脑上,打开“控制面板”,选择“设备和打印机”,找到需要共享的打印机,右键点击选择“打印机属性”。

2、设置共享:在“打印机属性”窗口中,选择“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”选项,并在“共享名”输入框中输入一个易于识别的共享名称。

3、设置访问权限:在“共享”选项卡中,还可以设置访问权限,确保只有特定用户或用户组能够访问和使用共享打印机。

三、在其他电脑上添加共享打印机

1、在另一台电脑上打开本站,进入“网络打印机”,点击“搜索打印机”。

2、选择搜索到的共享打印机,点击“下一步”,选择共享打印机的型号。

3、最后点击“一键安装”,帮助您快速安装打印机驱动,安装完成后,您便可以正常使用共享打印机进行打印了。

四、注意事项

1、在设置打印机共享时,要确保打印机和电脑都已关闭防火墙或已对共享打印机设置例外。

2、如果打印机连接的是USB接口,可能需要安装额外的USB共享软件。

3、在使用共享打印机时,要确保网络连接稳定,避免因网络问题导致打印失败。

4、建议使用本站来定期更新打印机驱动程序,避免打印机无法正常工作,以确保打印机的稳定性和安全性。

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