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提高职场写作能力,为自己创造无限的可能 - 文化资讯(健康生活网)

来源:互联网作者:开服表整理时间:2023-11-01 16:11

在职场中,最重要的是通过表达自己的意见和想法,获得领导、同事和客户的认同,与他们进行良好的沟通,建立某种信任关系。写作可以说是能用最低成本、最高效率帮助你获得别人认可的途径。

身在职场,每个人都希望通过自己的努力,获得更多的发展机会,拥有更大的发展空间和平台,实现自己的人生价值。提高职场写作能力,无疑为此提供了无限的可能。

一、职场写作能力

写作能力是一种底层能力,是一个人最基础的必备素质,就像大树的根基。写作能力与其他能力息息相关,不仅决定着其他能力能否有效发挥,而且决定着一个人的综合能力。

职场写作能力,是指能够准确清晰、合乎逻辑、有条有理、突出重点地用文字把事情说清楚、把诉求表达明白、能够与人进行有效沟通的能力。

一个人如果掌握了较好的书面表达能力,把握了写作的基本规律和特点,熟悉各种文体的写作特点,就能够实现能力的迁移,高效地习得和驾驭各种文体的写作方法和技巧。

尽管每种文体的格式相对固定,但千万不可照搬照抄,更要避免内容空洞无物。同样是计划,同样是方案,同样是总结,同样是标书,体例格式差不多,但有的内容丰富,表达精彩,有理有据;有的则单调乏味,味同嚼蜡。为什么会有如此的差距?这与写作者的写作能力有关。对于写作者而言,既要了解文体的格式要求,又不能为格式所困,这对写作者的写作能力提出了更高的要求。

职场写作能力是一个人综合素质的集中体现,不仅需要高超的文字处理技巧,更需要丰富的知识底蕴,拥有很强的分析综合能力、逻辑思考能力、判断洞察能力,还应有很高的情商。

有了职场写作的能力和素质,就有了不断发展的基础和潜力,能够胜任很多工作,比别人有更多的优势。

二、职场写作的特点

职场写作,就是针对工作中的目标,面向特定的对象,用一种契合语境的职场文本,表达观点和诉求,传递和沟通信息,以形成共识和合意,推动事情进展,提高工作效率,最终达到工作目标。

职场写作要求文字表达清晰、准确、有逻辑、有重点。它不同于一般的文学创作和新媒体写作,有着自己的特点。

一是职场写作有着特定的对象。它不同于私人写作,只写给自己看;也不同于完全的公众创作,需要面向所有的公众。职场写作除了少数属于公众化写作之外,大部分都属于对象化写作,也就是面向特定的写作对象进行写作。所以,了解写作对象的需求,就成了写作能否成功的关键。

二是职场写作属于典型的应用写作。它不同于文学创作需要讲究文学审美;也不同于学术写作需要有自己的学术观点和见解主张;也不同于新媒体写作注重给读者提供信息增量。它追求用最合理、高效、经济的方式来实现特定的目的。

三是职场写作注重理性和逻辑。职场写作除了偶尔要感性,更多时候依赖于数据、概念、推理、分析等思维方式,不太需要长篇累牍的故事、跌宕起伏的情绪波动,而需要保持客观、理智、冷静的态度,用清晰的条理和鲜明的表达去陈述观点,做到有理有据。

三、职场写作是一种有效的沟通方式

职场离不开沟通,沟通包括口头沟通和书面沟通。口头沟通比较随性,是一次性的、容易消逝的,而书面沟通能够超越时间和空间的限制,触及更大的范围。

如果你对工作有了新鲜的想法和思路,或者对工作有了好的建议,就可以用文字表达出来。你的建议可能会送到对此感兴趣的人面前,可能会被别人采纳,把你个人的认知和智慧,上升为组织的智慧,而你也因此得到别人的赏识、认可和接受,为自己今后的职业发展创造良好的机会。

一个具有高超职场写作能力的人,一定是一个勤奋好学、善于思考、认真总结、对自己有要求的人。尽管别人可能不认识你,但通过你的文章、你的计划、你的方案就可以会认识到你,认可你的才华,认可你的能力,从而对你产生信任感和好感,并给你带来一些意想不到的机会。

要提高职场写作水平,既需要熟悉相应文种的特征和写法,掌握一定的写作方法和技巧,更要加深对工作本身的认识和理解,准确把握相关工作的程序和规则,了解沟通对象的性格和特点。要把对工作的认知,思考的深入,思维能力的提升贯穿到职场写作的全过程。

学习写作,任何时候开始都不会晚,而且越早开始越好,你会在职场上越早发现自己的优势,越早获得人生的主动。

相信文字的力量,感受写作的魅力,获得写作的威力,从现在开始学习职场写作!

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